石门山镇机关干部中,唐怡婕是第一个称呼“李主任”,也是第一个上门祝贺。
唐怡婕气质好、颜值高,镇机关干部传说,她只是到石门山镇锻炼,很快就会调到镇东市工作,外间两人立刻产生好奇。
“大美女来干什么?”
姜元续放下手中报纸,侧耳倾听里屋的说话声;徐蓓蕾假装起来倒水,走到里间门口,伸着脑袋张望。
对于唐怡婕的来访,李远方心里涌上一股暖流,觉得自己在镇机关大楼并不孤独,还是有人理解和支持。
他在前世为了调回县城,基本不接触镇政府机关年轻女干部。重生后为了不被人议论,对于镇政府机关年轻女干部也是敬而远之。
现在,他觉得应当因势而变,要团结一切可以团结的力量,起身为唐怡婕倒了一杯茉莉花茶。
“李主任是镇机关年轻干部的骄傲,我们都要向你学习。”唐怡婕由衷地说道。
“唐干事过奖了!我只是碰巧驻工厂,正好发挥专业知识。倘若给你打造一个合适的平台,我相信你能够做得更好。”李远方客气地说道。
“将一个濒临破产的工厂救活,我们都没有这个本事。看在大家一起参加工作的份上,李主任可要不吝赐教啊!”唐怡婕微笑着说道。
“唐干事太客气了,大家互相学习。”李远方仍然保持谦虚。
……
唐怡婕憋住笑,感觉李远方相当老成,可能是外间坐着两位同事的缘故,很快结束聊天,端杯喝了两口茶水,到外屋与徐蓓蕾说了几句话,便离开了。
李远方目送着唐怡婕美丽的身影消失,找来石门山镇机关管理文件,认真研究了工业办公室的职责。
主要是在镇党委、镇政府的领导下,组织、调度和协调镇村工业企业发展,负责统计工业经济发展数据。
从对口县政府下属部门来看,直接受乡镇企业局管理。另外,也要完成质量技术监督局、经济贸易委员会、外贸局各和招商局等部门布置的任务。
李远方打开档案柜,找出报表和工作总结之类的档案,仔细研读。
他发现,镇领导并未真正重视工业办公室,前任主任张德海不是正式编制干部,平常工作就是统计报表或者上传下达等工作。
乡镇企业局每年要收乡镇企业管理费,也是由工业办公室代收。
当然,乡镇企业局管理费有提成,放在工业办公室账上。
这个年代,乡镇政府财务管理比较松,农技站、水利所、民政所等内设机构也都有类似小账,喝个小酒,买些办公用品,都可以从中解决。
李远方分别与姜元续、徐蓓蕾谈话,询问他们原来的业务分工,了解到工业办公室小账是由姜元续保管。
谈话是关上门在里屋进行,使姜元续、徐蓓蕾感觉有些神秘。
李远方还有管理工厂数百人形成的威严,再加上问话全部直奔要害,给二人带来很大的压力,他们不得不小心起来。
李远方谈完话后,让姜元续把账本及记账凭证拿出来,仔细翻看。
他前世考过注册会计师,懂财务管理和审计知识。
其实,工业办公室的账目很简单,只是收付款,没有成本核算,很容易看懂。
这时,国家新的会计准则还没有出台,预算会计仍然使用传统的收付记账法。
以“收”“付”作为记账符号,记录每笔经济业务,与后来的借贷记账法有些类似,同时记录收、付两个账户,收付双方金额必须相等。
李远方又查看了记账原始凭证,发现报销凭证不规范,甚至以白条收据入账。
不过,单据上面有原主任张德海签名,金额也不高,倒能说得过去。
有些办公用品有发票,没有主任审核签字,只有姜元续、徐蓓蕾签字,却入账报销,这就说不过去。
李远方运用余额平衡公式计算,发现账实不符。有2000元现金支出,没有原始凭证,说明姜元续挪用了这笔钱。
他再次把徐蓓蕾叫进里屋,点出报表3处错误,还有8个不规范的地方。
另外,还有未经主任签字报销问题,徐蓓蕾听得吓出一头冷汗。
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