顾念念见现场除了县尉只有三房六班的衙役在,不解问道
“本县县丞和主簿何在?”
吴建民,“本县县丞刚被调走,新县丞也不知何时报道,主簿的话今日休沐便没有来”
“专门找她上任的日期休沐,这个主簿的胆子倒是挺大的”顾念念皱眉。
“大人息怒,前一日临安县令出一盗贼,盗了数家家财,何风为了抓住盗贼,以自己为饵守株待兔,两天两夜没合眼,昨日盗贼才落网,何风也因此受了一些皮肉伤,这会儿正在家中养伤”
“因公负伤,确实值得人尊敬,待本官这边的事处理好,去看望一下”
“不过,他一个主簿应该是拿笔才是,怎的抓贼也需要他亲自上场”
顾念念说出自己的疑惑
毕竟古代县衙主簿的工作内容主要是
1文书处理与档案管理:
文书起草与撰写:负责县衙内各种公文、公告、政令等的起草工作。例如,上级官府下达的指令需要主簿根据本县的实际情况进行细化和解读,然后撰写成具体的执行方案或通知;本县向上级官府的汇报材料、请示文件等也由主簿负责撰写。
文书收与登记:接收来自上级官府、其他县衙以及本县各乡、里的文书,并进行详细的登记。同时,将县衙出的文书进行记录,确保文书的传递有迹可循。对于重要的文书,主簿还要负责抄录备份,以便日后查阅和核对。
档案整理与保管:将县衙的各种档案,如户籍档案、田赋档案、诉讼档案等进行分类整理和妥善保管。这对于县衙的日常管理和决策制定具有重要的参考价值,例如在处理土地纠纷案件时,主簿需要查阅相关的土地档案来了解土地的归属和历史交易情况。
2财政事务管理:
税收账目的核算与监督:协助知县对本县的税收进行核算和统计,确保税收的准确性和及时性。主簿要对户房等相关部门上报的税收账目进行审核,检查是否存在漏税、偷税等情况。同时,还要监督税收的征收过程,防止胥吏从中贪污舞弊。
官物的出纳与管理:负责县衙内官物的出纳和管理,包括办公用品、物资采购、经费支出等。主簿需要建立详细的账目,记录官物的进出情况,定期进行盘点和清查,确保官物的安全和合理使用。
财政预算的编制与执行:参与县衙的财政预算编制工作,根据本县的实际情况和上级官府的要求,制定合理的财政预算方案。在预算执行过程中,主簿要对各项支出进行严格的控制和监督,确保预算的顺利执行。
3司法辅助工作:
案件记录与证据整理:在司法审判过程中,主簿负责记录案件的审理过程和结果,包括当事人的陈述、证人的证言、法官的判决等。同时,还要对案件的相关证据进行整理和保管,确保案件的证据链完整。
法律文书的起草与审核:协助知县起草和审核司法审判中的各种法律文书,如判决书、裁定书、传票等。主簿需要确保法律文书的格式规范、内容准确、适用法律正确。
狱政管理的协助:参与监狱的管理工作,协助典史等官员对囚犯进行登记、监管和改造。主簿要定期检查监狱的设施和安全情况,确保囚犯的基本权利得到保障,同时防止囚犯越狱或生其他安全事故。
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